„Wir feiern jeden, der nicht kommt.“

Was ist eigentlich ein Meeting? Für David Hillmer beginnt es dort, wo mehr als eine Person einen geplanten Kalenderslot opfert. Genau darin liegt das Problem: Meetings sind die teuerste Form der Zusammenarbeit, und trotzdem greifen wir zu ihnen wie zu einem Standardwerkzeug. Wer 40 Stunden die Woche in Terminen sitzt, erledigt die eigentliche Arbeit abends oder am Wochenende.

David Hillmer ist Mitgründer und Geschäftsführer von HelloAgile, New-Work-Experte und einer der bekanntesten Köpfe rund um LEGO® SERIOUS PLAY®. Lutz Hüser ist Workshop Facilitator und Trainer bei HelloAgile und hat hunderte Gruppenprozesse gestaltet. Gemeinsam haben sie „Kill Meetings. Weniger reden. Mehr machen.“ geschrieben, erschienen im Murmann Verlag. Ihre These ist unbequem: Die meisten Meetings gehören gestrichen, der Rest gehört neu gebaut.

Meetings sind ein Notfallinstrument.
Wer Informationen von A nach B tragen will, braucht dafür keinen Termin mit zehn Menschen. Ein kurzes asynchrones Video erledigt das schneller und reißt niemanden aus dem Fokus. Was jahrelange Termine mit uns machen, nennt David Meeting-Resilienz: die antrainierte Fähigkeit, mit offenen Augen abzuschalten und trotzdem ansprechbar zu bleiben.

Jedes Meeting hat eine Moderation.
Bewusst oder unbewusst. Wird sie nicht vergeben, füllt jemand das Vakuum: wer sich gern reden hört, die Führungskraft am Flipchart, im schlimmsten Fall die Person, die am wenigsten Stille aushält. Lutz plädiert für ein klares Mandat, Vielredner zu bremsen, und für eine Haltung, die im Buch einen eigenen Satz bekommt: „Sei Bühnenbauer, nicht Rockstar.“

Gute Meetings sind kleine Workshops.
Lutz schaut auf jedes Treffen durch drei Cs: Center, Collaborate, Close. Ein Check-in zum Ankommen, echte Arbeitsphasen wie Brainwriting, und am Ende ist klar, wer was bis wann macht. Wer nach 15 Minuten merkt, dass es nichts bringt, darf freundlich aufstehen und gehen.

Worüber wir noch gesprochen haben:
Check-in-Müdigkeit: Was hilft, wenn der zwanzigste Check-in der Woche nervt
ELMO: Wie ein Sesamstraßen-Monster ausufernde Diskussionen stoppt
Lagemeldung statt Blitzlicht: Wie Methoden für jede Gruppe anschlussfähig werden
Sozialer Kleber: Warum wir Meetings trotz allem vermissen würden
Radikale Gelassenheit: Was sich für die beiden Autoren seit dem Buch verändert hat

David Hillmer und Lutz Hüser kennen Meetings aus jeder Perspektive, als Teilnehmer, Moderatoren und Trainer. Ihre Stärke ist das Handwerk: konkrete Kniffe, die schon im nächsten Termin funktionieren. Und sie nehmen sich selbst nicht aus. Auch bei HelloAgile, geben sie zu, würde ein Blick von außen Skurrilitäten finden. Ein Must-Hear für alle, die ihren Kalender zurückerobern wollen.

Interview: Jule Jankowski

Weiterführende Links:
➡️ Kill Meetings beim Murmann Verlag
➡️ David Hillmer bei HelloAgile
➡️ Lutz Hüser auf LinkedIn
➡️ HelloAgile
➡️ Podcast Unboxing New Work
➡️ Online Buchparty: https://www.eventbrite.com/e/kill-meetings-online-buchlaunch-party-tickets-1998341578455?keep_tld=true
➡️ Buchparty Wiesbaden: https://www.eventbrite.com/e/kill-meetings-buchlaunch-party-wiesbaden-tickets-1997154224046?aff=oddtdtcreator

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